تقليل مرتجعات المتجر الإلكتروني

المرتجعات من أكبر المشاكل اللي بتواجه أي متجر إلكتروني. كل مرتجع بيكلفك فلوس شحن ووقت وممكن يخلي المنتج مش صالح للبيع تاني. الدراسات بتقول إن نسبة المرتجعات في التجارة الإلكترونية ممكن توصل لـ 20-30% — يعني من كل 10 أوردرات، 2 أو 3 بيرجعوا.

الخبر الكويس إن معظم المرتجعات ممكن تتجنبها لو عملت شوية تغييرات بسيطة في طريقة عرض منتجاتك وإدارة طلباتك. في المقال ده هنشرح لك ٧ خطوات عملية تقلل بيها المرتجعات بشكل كبير.

أسباب المرتجعات الشائعة

عشان تحل المشكلة لازم تفهمها الأول. أكتر أسباب المرتجعات في مصر:

▪ المنتج مختلف عن الصور — العميل توقع حاجة وجاله حاجة تانية

▪ المقاس غلط — خصوصًا في الملابس والأحذية

▪ المنتج وصل مكسور أو فيه عيب — مشكلة تغليف أو شحن

▪ العميل غيّر رأيه — طلب وهو مش متأكد أو لقى أرخص

▪ وصف المنتج مش دقيق — العميل فهم حاجة غلط من الوصف

لو حللت كل سبب من دول لوحده، هتقلل المرتجعات بشكل ملحوظ.

وصف المنتج الدقيق

الوصف المبهم أو المبالغ فيه هو أكبر سبب للمرتجعات. العميل بيشتري بناءً على الوصف، ولو المنتج وصل مختلف عن اللي تخيله هيرجّعه فورًا:

▪ اكتب المقاسات بالظبط — الطول والعرض والوزن بالأرقام

▪ اذكر الخامة — قطن، بوليستر، بلاستيك، معدن

▪ وضّح اللون الحقيقي — 'أزرق فاتح' مش بس 'أزرق'

▪ اذكر إيه اللي مش موجود — 'البطارية مش متضمنة' أو 'بدون الإستاند'

كل ما كان الوصف أدق وأوضح، كل ما العميل اشترى وهو فاهم إيه اللي هيوصله — وده بيقلل المرتجعات بشكل كبير.

الصور الحقيقية

الصور هي أول حاجة العميل بيشوفها. لو الصور مضللة أو محسّنة أوي، العميل هيتفاجئ لما المنتج يوصل:

▪ صوّر المنتج الفعلي — متستخدمش صور من الإنترنت أو من المورد بس

▪ صوّر من كل الزوايا — قدام، ورا، جنب، وقريب للتفاصيل

▪ وري الحجم الحقيقي — صوّر المنتج جنب حاجة معروفة زي إيد أو موبايل

▪ متعدّلش الألوان كتير في الفوتوشوب — خلي الصورة قريبة من الواقع

دليل المقاسات — خصوصًا للملابس

لو بتبيع ملابس أو أحذية، المقاس هو أكبر سبب للمرتجعات. عشان تقلل ده:

▪ اعمل جدول مقاسات واضح بالسنتيمتر — مش بس S, M, L

▪ وضّح إزاي العميل يقيس نفسه — فيديو قصير أو صورة توضيحية

▪ اذكر لو المنتج بيجي واسع أو ضيق عن المعتاد

▪ أضف توصيات — 'لو بين مقاسين، اختار الأكبر'

جدول المقاسات الواضح ممكن يقلل مرتجعات الملابس بنسبة 30-40%.

تأكيد الطلب قبل الشحن

خطوة بسيطة بتوفر عليك كتير — كلّم العميل قبل ما تشحن الطلب:

▪ ابعت رسالة واتساب تأكد بيها الطلب والمقاس واللون

▪ اسأل العميل لو عنده أي سؤال عن المنتج

▪ أكد العنوان وموعد التوصيل المتوقع

التأكيد ده بيكشف العملاء اللي طلبوا بالغلط أو غيّروا رأيهم قبل ما تصرف فلوس شحن. كمان بيدي انطباع احترافي وبيزوّد ثقة العميل.

التغليف المحكم

منتج وصل مكسور أو مخدوش = مرتجع مضمون. التغليف الكويس استثمار مش تكلفة:

▪ استخدم فقاعات هوائية أو فوم للمنتجات الحساسة

▪ اختار كرتونة مناسبة لحجم المنتج — مش كبيرة أوي ولا صغيرة

▪ ثبّت المنتج جوه الكرتونة عشان ميتحركش أثناء الشحن

▪ حط ملصق 'هش' لو المنتج قابل للكسر

التعامل الذكي مع المرتجعات

حتى مع كل الاحتياطات، هيفضل في مرتجعات. المهم تتعامل معاها بذكاء:

اسأل السبب: كل مرتجع فرصة تتعلم منها. اعرف ليه العميل رجّع عشان تمنع نفس المشكلة في المستقبل.

سهّل العملية: متخليش الاسترجاع معقد. عملية سهلة بتزوّد ثقة العميل وبتخليه يشتري تاني.

وفّر بديل: بدل الاسترجاع الكامل، اعرض استبدال بمنتج تاني أو كريديت للمتجر. ده بيحافظ على الإيرادات.

تابع نسبة المرتجعات شهريًا. لو منتج معين نسبة مرتجعاته عالية، راجع الوصف والصور والجودة.

أسئلة شائعة

إيه نسبة المرتجعات الطبيعية؟

في التجارة الإلكترونية، 5-10% تعتبر نسبة مقبولة. لو أعلى من 15% فده معناه إن فيه مشكلة محتاج تحلها — غالبًا في الوصف أو الصور أو جودة المنتج.

هل لازم أقبل كل المرتجعات؟

حدد سياسة واضحة — مثلًا استرجاع خلال 7 أيام بشرط المنتج يكون بحالته. سياسة واضحة بتحميك وبتدي ثقة للعميل في نفس الوقت.

مين بيدفع شحن المرتجع؟

لو المنتج فيه عيب أو غلط منك، أنت اللي تتحمل. لو العميل غيّر رأيه، ممكن يتحمل هو. الأهم توضّح ده في سياسة الاسترجاع من البداية.

إزاي أقلل مرتجعات الدفع عند الاستلام؟

الدفع عند الاستلام نسبة رفضه أعلى. الحل: أكد الطلب بالتليفون قبل الشحن، واعرض خصم صغير للدفع أونلاين مقدمًا عشان تشجع العميل يدفع إلكتروني.